Sekreter

Sektöründe Öncü Firma

İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy'de bulunan Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER

Tercihen önlisans/üniversite mezunu,

Ofis yönetimi, Resepsiyon, danışma, ön büro ve misafir ilişkileri vb bölümlerde minimum 3 yıl deneyimli,

Telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde İngilizce bilen, 

MS Office uygulamalarına hakim ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,

Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,

Prezantabl, güler yüzlü, sabırlı, 

Anadolu yakasında ikamet eden  SEKRETER alınacaktır.

İŞ TANIMI

Yöneticilerin toplantı takvimlerini takip etmek ve yöneticiler için  gerekli organizasyonları yapmak,

Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli durumlarda refakat edilmesi,

Santral çağrılarının yanıtlanması ve ilgili birimlere aktarılması,

Toplantı odalarının planlanması ve gerekli organizasyonların yapılması,

Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için otel ve bilet rezervasyonlarının yapılması , satın alınması,

Mutfak, ofis  ve temizlik için  ihtiyaçlarının belirlenip satın alınması,

Posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların yapılması,

Yöneticilerin kendisine verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek,