Satın Alma ve İdari İşler Müdürü

Sigma Telecom

İdari işler süreçlerinde (teknoloji ürünleri, bakım-onarım, teknik hizmetler, güvenlik, temizlik, santral, ikram hizmetleri ve gerekli ofis satınalmaları ) gerçekleştirebilecek ''Satın Alma ve İdari İşler Müdürü'' aramaktayız.

Nitelikler

•  Üniversitelerin lisans derecesinden mezun olan,
•  İdari İşler ve satın alma alanında min 7 yıl tecrübe sahibi, İdari İşler Müdürü olarak min 3 yıl görev almış olan, 
•  İdari hizmetler planlama ve organizasyon konularında tecrübeye sahip olan,
•  Ofis malzemeleri, rutin ofis satın almaları gerçekleştirmiş olan,
•  Satın alma dinamiklerinde tecrübesi olan,
•  MS Office (özellikle excell) ve herhangi bir CRM programı kullanımı tecrübesi olan,
•  İdari işler ve satın alma ile ilgili programları aktif kullanabilen,
•  Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
•  İyi derecede İngilizce dil yetkinliğine sahip olan (tercihen),

Yetkinlikler

• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
• Ekip yönetimini sağlayabilmek,
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
• Yoğun tempolu çalışma ortamına uyum sağlamak,
• Raporlama yapabilmek,
• Problem çözme yeteneğine sahip olmak,

İşin Tanımı

• Tüm idari işler süreçlerini gerçekleştirmek,
• Şirketin ihtiyaçları kapsamında, kırtasiye, sarf malzeme siparişlerinin taleplerinin sistem üzerinde oluşturulması ve takibinin yapılması,
• Satın alma ile ilgili her türlü hizmet ya da malzeme alımı gibi satın alma süreçlerine baştan sona yürütmek,
• İdari İşler ve satın alma konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarının yapılması,
• İdari işler ve Satın Alma süreçleri kapsamında firmamız bünyesinde yönetimin satın alma taleplerini şirket bünyesinde kullanılan ERP programı aracılığı ile girişini gerçekleştirmek,
• Şirket bünyesinde diğer çalışanlar tarafından şirket ERP programına girilen taleplerin takibi ve bu taleplerin satın alma süreçleri ile ilgilenmek, gerektiğinde kullanıcılar adına istekleri oluşturmak.
• Talebi oluşturulan ihtiyaç için piyasadan teklifler toplayarak analizini  paylaşmak,
• Mevcut tedarikçilerin ve alternatif tedarikçiler için satılan malların listesi, fiyat listeleri vade ve ödeme durumları, firmada muhatap olunacak yetkililer gibi bilgileri oluşturmak.
• Sarf malzemeleri ve hizmet alımlarının satın alma süreçlerine dahil olunması, (Tedarikçi araştırma, malzeme ve hizmet alımı ve sözleşme aşaması)
• Satın alma, bakım, sözleşme takiplerinin yapılması,
• Bakım gerektiren ekipmanların takibinin yapılması,
• Günlük, haftalık, aylık veya yıllık alınarak tüketilecek ürünlerle ilgili stok yönetiminin etkin olarak yapılmasının sağlamak.