Ofis Asistanı

Smartoffice

İş Tanımı:

• Ofisin tüm idari işleyişinin aksaksız yürütülmesini sağlamak
• Lokasyonundaki müşteri firmalarla ilişkileri yürütmek
• Müşteriler adına telefon cevaplama, misafir karşılama, kargo-kurye ve fax operasyonlarını hizmet kalitesi ve müşteri memnuniyeti bilinci ile yürütmek
• Toplantı odası ve ofis rezervasyonlarını takip etmek, talep edilen şekilde hazırlanmasını sağlamak
• Bulunduğu plaza ile ilişkileri yönetmek 

Aranan Nitelikler:

• Yüksek okul mezunu
• Ofis asistanlığı, platform asistanlığı, ön büro, misafir ilişkileri, idari işler, profesyonel telefon karşılama gibi alanlarda 2-3 yıl deneyimli
• MsOffice uygulamalarına hakim
• Telefon, fax vb ofis araç ve gereçlerini etkin bir şekilde kullanabilen
• Tercihen İngilizce bilenDiksiyonu düzgün, güleryüzlü ve pozitif
• Servis ve müşteri memnuniyeti odaklı
• Problem çözme ve organizasyon yeteneği güçlü