İdari İşler Uzmanı

Softtech Yazılım Teknolojileri Araştırma Geliştirme

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler konusunda en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,        
• Sözlü, yazılı iletişim ile organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına uygun, esnek olabilen, sonuç odaklı,
• 30 yaşını aşmamış,     
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip

takım arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticilerin günlük ajandalarının takibini yapmak,
• Çalışanların seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Şirket içi toplantıları organize etmek,
• Santrale (ofise) gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişilere yönlendirmek,
• Telefon, e-posta ve faks trafiğini yönetmek,
• Gelen ve giden evrakların elektronik kayıt ve arşivlenmesini gerçekleştirmek, evrak trafiğini yönetmek,
• Ofisin genel düzeninin sağlanması konusunda destek vermek,
• İdari işler faaliyetlerinin şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Şirket telefon rehberini güncel tutmak.