Yönetici Asistanı

TMS ENDÜSTRİYEL SOĞUTMA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl iş tecrübesine sahip,
• Akıcı derecede İngilizce ve ikindi yabancı dili ( tercihen Rusça) konuşabilen, 
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
• Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,
• Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,
• Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan

Yönetici Asistanı takım arkadaşı alınacaktır.

İŞ TANIMI

• Genel Müdür’ ün günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.
• Genel Müdür’ün katılacağı toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
• Şirket içi gerçekleştirilen koordinasyon toplantılarına katılarak raporlama yapmak
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Genel Müdür’ e raporlamak,
• Genel Müdür için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
• Genel Müdür’ ün ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,
• Yurt dışından gelen Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• Genel Müdür’ ün yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Kendisine atanan projeleri yürütmek,
• Şirket içinde ya da dışında Genel Müdür’ ün gerçekleştireceği ziyaret programlarının ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.