Santral Sekreteri

tupyap

·        Şirkete gelen tüm telefon ve fakslar ilk olarak kendisine ulaşır.

·        Telefonları ilgililere bağlar, ilgili yerinde yoksa not alır, daha sonra kendisine iletir.

·        İşletmeye gelen yazı ve faksların bir örneğini belli ve düzenli bir dosyalama sistemi içinde dosyalayarak aslını ilgili kişi ve bölümlere ulaştırır.

·        Şirket dışına çıkan tüm evraklara referans numarası verir, bunları bir dosyada kaydeder.

·        Fotokopi, faks gibi büro malzemelerinin kullanımından bakımını takip etmekten sorumludur.

·        Mesai saatleri içerisinde bürodan ayrılan personelin nereye gittiğini bilir, müşterilere gerekli bildirimde bulunur. Bu kişilere gelen mesajları kaydedip kendilerine bilgi verir.

·        Satın alma süreçlerine destek olur.