Yönetici Asistanı

UET Uran Endüstri Tesisleri İnşaat ve Ticaret A.Ş.

• Üniversitelerin  ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office uygulamalarını ve ofis ekipmanlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen
• İletişimi güçlü,  insan ilişkilerinde başarılı
• Diksiyonu düzgün, dinamik, temsil kabiliyeti olan ve dış görünüşe özen gösteren
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Disiplinli, mesleğini seven ve gerekliliklerine hakim
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
• 35 yaşını aşmamış kadın adaylar

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Basılı ve elektronik evrakların sistematik saklanması ve sınıflandırılması
• Şirket içi ve dışı bilgi akışının sağlanması
• Şirket içi ve dışı belirlenen organizasyonların ve ilgili protokol işlerinin yapılması
• Yöneticilerin istediği raporların ve talimatların hazırlanması
• Yöneticilerin uygun bulduğu toplantılara katılması ve notlanması
• Posta, kargo , periyodik e-posta, kurumsal üyelik vb. işlemlerin takibi ve uygulanması
• Çalışacağı yöneticilerin takvimlerinin yönetilmesi, seyahat organizasyonlarının planlanma ve düzenlenmesi
• Yöneticilerin ;  iş ve özel evraklarının takip, arşivleme ve koordinasyonu
• Konukların karşılanması ve ağırlanması süreçlerinin yerine getirilmesi