Yönetici Asistanı

VISIOTT TEKNOLOJİ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ

2005 yılından bu yana, birçok endüstri için izlenebilirlik çözümleri projeleri üreten kuruluşumuz bünyesine  Dempa Sanayi Sitesi’nde yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı istihdamı sağlanacaktır.

İlgili pozisyonun gerektirdiği nitelikler ve yapılacak işin genel tanımı aşağıdaki gibidir:

Genel Nitelikler

-Üniversite veya MYO mezunu tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,

-Yönetici asistanlığı konusunda minimum 3 yıl deneyimli,

 -İleri derecede İngilizce (konuşma, yazma, okuma) bilen,

-Tercihen ikinci yabancı dil olarak iyi derecede Almanca ve/veya Rusça  (konuşma, yazma, okuma, anlama) bilen 

-Prezentabl, insan ilişkileri güçlü,

-Planlama ve organize etme becerisi yüksek, detaylara önem veren,

-İş Disiplini yüksek, dikkatli ve düzenli çalışabilen

İş Tanımı

-Günlük iş planını organize ederek toplantı ve randevuları planlamak,

-Yönetim kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,

-Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, telefon defterini güncel tutmak ve  iletişim bilgileri kaydını tutmak,

-Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağını tutmak, raporlamak, 

-Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek,

-Yönetim Kurulu Başkanının pasaport ve vize işlemlerini takip ve organize etmek,

-Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

-Yönetim Kurulu Üyelerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramların yapılmasını sağlamak.